Если Вы выделяли в отчете СЗВ-СТАЖ периоды отпусков и поставили код “ДЛОТПУСК”, то при проверке получите предупреждение (код 20), что период с кодом «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ должен быть только один и должен быть последним.
Сразу обращаем Ваше внимание, что это не ошибка, это предупреждение. Предупреждение не является причиной для отказа в приеме отчета.
К сожалению, ПФ до сих пор так и не дал разъяснений по этому вопросу. Для начала обратимся к нормативным документам.
Форма СЗВ-СТАЖ утверждена ПОСТАНОВЛЕНИЕМ N 3п от 11 января 2017 г. В порядке заполнения в классификаторе параметров сказано:
ДЛОТПУСК |
Пребывание в оплачиваемом отпуске |
Статьи 114 - 116 Трудового кодекса Российской Федерации |
с 01.02.2002 |
Ст 114 ТК РФ “Время ежегодного оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника …”
Ст 115 ТК РФ “Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.”
Ст 116 ТК РФ “Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска …”
Т.е. важным моментом является то, что оплачиваемый отпуск включается в трудовой стаж.
Обратимся теперь к Приложению 3 “Общие проверки для документов” Таблица 41.
Блок 'СтажевыйПериод' со значением 'ДЛОТПУСК' элемента 'СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС' должен быть только один |
20 |
Блок 'СтажевыйПериод' со значением 'ДЛОТПУСК' элемента 'СтажевыйПериод. ЛьготныйСтаж. ДопСведенияИС' должен быть последним |
20 |
Если у Вас на предприятии есть специальности с особыми, тяжелыми условиями труда, дающими право на досрочный выход на пенсию, то рекомендуем ежегодные отпуска выделить с кодом ДЛОТПУСК в любом случае. Напоминаем, предупреждение – это не ошибка.
Если таких условий труда нет, то поскольку периоды оплачиваемого отпуска все равно входят в стаж, то их можно не выделять. Такой ответ был получен из некоторых отделений ПФР. В случае, если ПФР и ФНС будут производить сверку, то могут возникнуть вопросы по периодам без начислений (ведь отпускные выплачиваются перед отпуском). Но раньше (когда мы сдавали старую форму РСВ-1) в таких случаях выдавалось только предупреждение. Ошибкой это не считалось. Обратите внимание на сотрудников, которые ушли в отпуск (переходящий с 2016 на 2017 год) с последующм увольнением. В 2017 году начислений у них не будет. Но стаж с кодом ДЛОТПУСК показать нужно. Не потеряйте их в отчете.
Что по этому поводу думают в Вашем конкретном отделении ПФР можно узнать только у них. Но устный ответ отдельного инспектора по телефону юридической силы не имеет. Будем надеяться, что письмо от ПФР с разъяснениями по данному вопросу выйдет. Или будут внесены изменения в проверки стажа.