О программе "ОАЗИС ОТЧЕТЫ"

Программа "ОАЗИС Отчеты" предназначена для подготовки отчетности по страховым взносам, включая взносы на обязательное и добровольное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование и на обязательное медицинское страхование, и налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) представляемой в Пенсионный фонд Российской Федерации и Федеральную налоговую службу России. В том числе и новых отчетных форм «Расчет по страховым взносам» (приказ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016) для ФНС и формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-КОРР для ПФР. Отчеты формируются на бумажных носителях и в виде файлов установленного формата. Формы документов и форматы файлов своевременно изменяются в программе в соответствии с требованиями законодательства.

Наши преимущества

Основная миссия программы "ОАЗИС Отчеты" – облегчить труд специалистов по подготовке отчетов, снизить количество ошибок при их подготовке и ручного труда при их заполнении.

Помимо ручного ввода исходных данных в программе предусмотрена возможность импорта данных, подготовленных внешними программами, в форматах TXT и XML. Импорт возможен как одним файлом в целом по организации, так и по частям несколькими файлами. По результатам импорта формируется протокол загрузки, в котором есть полная информация как о загруженных данных, так и об ошибках и некорректностях, выявленных на этапе загрузки. Наш импорт позволяет:

- снизить трудоёмкость и сроки ввода исходных данных;

- уменьшить количество ошибок ввода данных;

- консолидировать данные при использовании в организации нескольких экземпляров программ для расчёта заработной платы;

- восстановить данные за прошлые периоды из файлов с отчетами для ПФР и 2-НДФЛ в случае их потери или отсутствия в программе;

- снизить стоимость эксплуатации дорогих в сопровождении комплексов, таких как SAP R3, Axapta, Navision, Scala и других, т.к. своевременное изменение отчетных форм и форматов выходных файлов в соответствии с часто меняющимися требованиями ПФР в программе «Оазис Отчеты» избавит Вас от необходимости делать эти изменения в Ваших системах.

Для снижения трудоёмкости автоматизированы многие расчетные функции, используются дополнительные сервисные и глобальные функции. Разработанные нами рабочие экранные формы и дополнительные аналитические отчеты помогают проверить расчеты налога и взносов и разобраться с нестыковками перед сдачей отчетности.

Единый список сотрудников для подготовки отчетов в ПФ и ФНС, налоговая карточка с заполненными данными содержит информацию как для формирования отчета в ПФР, так и для формы 2-НДФЛ. Таким образом программа "ОАЗИС Отчеты" консолидирует и согласовывает отчетность организации по страховым взносам и налогу на доходы физических лиц.

Хранение информации по всем отчетным периодам (начиная с 2010 года) в одной базе данных позволяет. переключив в программе отчетный период, посмотреть ранее сданные отчеты и, при необходимости, создать корректирующие формы.

Программа "ОАЗИС Отчеты" предусматривает формирование отчетности как в целом по фирме, так и по её обособленным подразделениям.

Программа "ОАЗИС Отчеты" имеет расширенный функционал по работе с особыми условиями труда, учета «вредного» стажа и формирования поименных списков.

Версии программы и политика лицензирования

Программа "ОАЗИС Отчеты" поставляется пользователям в трёх версиях: "Базовая", "Расширенная" и "Расширенная 250". Все версии позволяют подготовить и сдать отчеты в ПФР и налоговую инспекцию в полном объеме.

В разных версиях программы «ОАЗИС Отчеты» есть ограничение на максимальную численность сотрудников, на которых могут быть подготовлены отчеты (суммарно по всем организациям, которые заведены в программе за отчетный период)

Базовая версия отличается более простым интерфейсом и рекомендуется для использования в небольших по численности персонала организациях без обособленных подразделений с нормальными условиями труда. Максимальная численность сотрудников - 250 человек.

Расширенная версия позволяет формировать отчетность без ограничений числа сотрудников. Она содержит дополнительные сервисные функции и глобальные операции, допускает наличие обособленных подразделений и наличие рабочих мест с особыми (вредными) условиями труда. Кроме импорта из XML файла, есть возможность загружать данные из сторонних программ через текстовые файлы установленного формата.

Расширенная версия 250 имеет точно такой же функционал, как и расширенная версия, но максимальная численность сотрудников не может превышать 250 человек.

Лицензирование программы "ОАЗИС Отчеты" осуществляется по количеству клиентских рабочих мест с ограничением срока использования сроком действия лицензионного договора. Программа защищена от несанкционированного использования системой защиты компании “StarForce”. С её помощью осуществляется «привязка» клиентского рабочего места к конкретному компьютеру. Есть возможность переноса рабочего места на другой компьютер.

На сайте www.oasis.ru в свободном доступе находится последняя версия программы "ОАЗИС Отчеты", которую можно скачивать и использовать в течение срока действия лицензионного соглашения.

 

Архитектура программы и требования к оборудованию

Программа "ОАЗИС Отчеты" является клиент-серверным приложением. Серверная часть представляет собой базу данных под управлением СУБД Microsoft SQL Server. Клиентская часть состоит из двух модулей «ОАЗИС Отчеты Администратор» и «ОАЗИС Отчеты». Программа может работать как в сетевом варианте с выделенным сервером, так и в однопользовательском режиме на любом персональном компьютере, имеющим следующие технические характеристики:

Параметр	«ОАЗИС Отчеты» SQL 2000	«ОАЗИС Отчеты» SQL 2012
Жесткий диск *	>= 10Гб	>= 15Гб
ОЗУ	>= 1Гб	>= 4Гб
Операционная система	Windows XP - Windows 8 Windows Server 2008-2012	Windows 7 - Windows 10 Windows Server 2008-2012
СУБД	MS SQL Server 2000 – MS SQL Server 2008	MS SQL Server 2008 – MS SQL Server 2014

* Свободное пространство на жестком диске при численности сотрудников до 200 человек

Не допускается использование клиентской части программы "ОАЗИС Отчеты" на ПК с установленной системой виртуализации.

При использовании программы несколькими сотрудниками используется разделение прав доступа к данным разных компаний. Новый пользователь и его права доступа задаются в модуле «Администратор». Авторизация пользователя производится на основе ввода значений логин-пароль и выбора компании, с данными которой собирается работать пользователь.

В настоящее время ООО «ОАЗИС» распространяет и поддерживает два варианта программного продукта «ОАЗИС Отчеты». Под управлением СУБД MS SQL Server 2000 и новый под управлением СУБД MS SQL Server 2012. В последующем, поддержка варианта под 2000 SQL Server будет прекращена. Любой пользователь ПП «ОАЗИС Отчеты» может перейти на использование новой программы ОАЗИС. Имеется возможность однократного переноса всей имеющейся в базе данных информации. Обратный перенос данных невозможен. Новая программа ОАЗИС для подготовки отчетности в ПФР и отчетов по НДФЛ полностью повторяет функционал и интерфейсы нашей программы «ОАЗИС Отчеты». С точки зрения бухгалтера или специалиста кадровой службы не изменилось ничего. Не надо менять свои навыки работы с программой, не надо обучаться новому продукту.

 

Наши пользователи

Программа "ОАЗИС Отчеты" используется в компаниях различных организационно-правовых форм и форм собственности (ООО, ПАО, федеральных и муниципальных учреждениях и организациях), физическими лица и индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты и нотариусы. Среди наших пользователей есть компании численностью от 10-15 до 35 000 человек. Нашу программу используют локально расположенные компании и компании имеющие несколько обособленных подразделений, группы компаний и компании, оказывающие бухгалтерские услуги десяткам и сотням организаций. Широко применяется наша программа на предприятиях, имеющих особые условия труда, в металлургии, строительстве, медицине, авиапредприятиях и водолазных организациях, пищевой и химической промышленности.